办公软件常识工作 - 办公软件基本知识点

去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

〖One〗、文员的基本电脑知识学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。

〖Two〗、办公室文员需要掌握的电脑知识包括： 基本操作知识 应掌握电脑的开关机、文件管理、文件夹创建与重命名等基础操作。还需要熟悉鼠标和键盘的基本操作，能够熟练进行文本输入和编辑。 办公软件应用 主要包括Word文档处理、Excel表格编辑与数据分析以及PPT制作。

〖Three〗、输入法 要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、总结文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。办公软件 要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。

电脑办公软件常识

基础操作，包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。办公软件，包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用，还要懂得文件压缩、下载和传输操作。

office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE2003新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。

学会最基本的电脑维护：开关机，鼠标使用，主机与外设的连接，还有稳定的电源与网络。

输入法 要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、总结文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。办公软件 要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。

熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。 熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

文员的基本电脑知识

〖One〗、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，比较好会ACCESS。工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。财务文员：WORD、EXCEL必会，比较好能用金蝶或用友财务软件。

〖Two〗、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。学习PPT演示稿的制作。

〖Three〗、电脑的基本操作，如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等；\x0d\x0a办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；\x0d\x0a另外就是一些常用的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。\x0d\x0a\x0d\x0a以上各项可以先学习一些基础，然后在实践中逐步熟悉到熟练。

〖Four〗、工作为办公室文员：会用到WIN的网络知识，OFFICE使用知识，数据库软件知识，图片编辑知识，打印、传真、扫描等的使用知识，掌握不同格式电脑文件的互相转换知识。工作为广告宣传类工作：除上述外，还要增加3D设计制作编辑知识，多种图片系统的使用知识，视频上载设计编辑制作知识，网页设计制作编辑传输知识。

办公室的常识

〖One〗、电话礼仪 在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

〖Two〗、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源，要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识，熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。

〖Three〗、办公室礼仪常识包括以下几个方面：人员办公行为礼仪 着装与佩戴：公司员工应按规定的着装要求和工作牌佩戴要求每天上班。 办公举止：在办公区域要保持精神饱满，不睡觉，坐立要端正，不雅行为应避免。 环境维护：保持办公场所的清洁，不随地吐痰或乱丢废弃物，办公用品应整齐摆放。

〖Four〗、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源，要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识，熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。请勿在办公室内吸烟；在允许区域吸烟时，切勿乱扔烟头，以免烧坏物品、发生火灾意外。

一般文员需要什么知识

〖One〗、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，比较好会ACCESS。工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。财务文员：WORD、EXCEL必会，比较好能用金蝶或用友财务软件。

〖Two〗、一般文员需要具备以下知识：办公软件操作：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本功能。文件管理：了解如何分类、归档和检索文件，以及电子文档的管理。沟通技巧：良好的书面和口头沟通能力，能够清晰地传达信息。时间管理：有效安排工作优先级，合理分配时间以提高工作效率。

〖Three〗、如果文员的工作涉及到对外服务，还需要具备良好的客户服务意识，能够提供专业的服务和支持。法律知识 了解基本的劳动法、合同法等相关法律法规，确保工作符合法律规定。安全意识 熟悉办公室安全规程，如消防安全、用电安全等，确保个人和他人的安全。持续改进 不断寻求工作流程和方法的改进，提高工作效率和质量。

〖Four〗、良好的文字处理能力。文员的工作质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一宝。优秀的计算机操作能力。

做一个办公室文员需要懂得哪些电脑知识?

工作为办公室文员：会用到WIN的网络知识，OFFICE使用知识，数据库软件知识，图片编辑知识，打印、传真、扫描等的使用知识，掌握不同格式电脑文件的互相转换知识。工作为广告宣传类工作：除上述外，还要增加3D设计制作编辑知识，多种图片系统的使用知识，视频上载设计编辑制作知识，网页设计制作编辑传输知识。

想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。多去网上自学。

文员的基本电脑知识 熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。

办公室文员需要掌握的电脑知识包括： 基本操作知识 应掌握电脑的开关机、文件管理、文件夹创建与重命名等基础操作。还需要熟悉鼠标和键盘的基本操作，能够熟练进行文本输入和编辑。 办公软件应用 主要包括Word文档处理、Excel表格编辑与数据分析以及PPT制作。

输入法 要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、总结文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。办公软件 要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。

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